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Stellungnahme Kopie Personalausweis bei Lehrgangsanmeldung

Bei der Anmeldung zu einem Lehrgang der Turnjugend Frankfurt, wie beispielsweise des Übungsleiterassistenten Lehrgangs (ÜLA), ist eine Kopie des Kinder-, Schüler- oder Personalausweises abzugeben. Diese Abgabe ist verpflichtend und dient zur Überprüfung des nötigen Mindestalters.

Im Folgenden werden Auszüge einer Stellungname vom Bundesministerium des Inneren zitiert und zur Besseren Verständlichkeit von uns kommentiert.

"[...]Daten, die nicht zur Identifizierung benötigt werden, können und sollen von den Betroffenen auf der Kopie geschwärzt werden. Dies gilt insbesondere für die auf dem Ausweis aufgedruckte Zugangs - und Seriennummer. Die Betroffenen sind auf die Möglichkeit und Notwendigkeit der Schwärzung hinzuweisen.[...]" sowie "[...]Die Kopie muss als solche erkennbar sein.[...]"

-> Unseren Ausschreibungen liegt eine solche Aufforderung bei. Wir bitten auch die Möglichkeit der Schwärzung in Anspruch zu nehmen

"[...]Die Erstellung einer Kopie muss erforderlich sein. Dabei ist insbesondere zu prüfen, ob nicht die Vorlage des Personalausweises und ggf. die Anfertigung eines entsprechenden. Vermerks (z.B.: „Personalausweis hat vorgelegen") ausreichend ist.[...]"

-> Sei der Fall gegeben, dass eine Person aus dem offiziellen Vorstand der Turnjugend Frankfurt die Vorlage eines Ausweises und die damit einher gehende Einhaltung des Mindestalters bestätigen kann, dann ist die Anfertigung einer Kopie des Dokuments nicht nötig.

"[...]Die Kopie ist vom Empfänger unverzüglich zu vernichten, sobald der mit der Kopie verfolgte Zweck erreicht ist.[...]" sowie "[...]Eine automatisierte Speicherung der Ausweisdaten ist nach dem PAuswG unzulässig.[...]"

-> Sobald wir das Mindestalter jeweils Bestätigen konnten werden alle uns vorliegenden Kopien des Ausweises unverzüglich von unseren Systemen gelöscht.




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